Tovább szigorodik az ügyfélfogadási rend a polgármesteri hivatalban

A védelmi intézkedések ideiglenes szigorításáról szóló kormányrendelet közigazgatás működésére vonatkozó előírásainak végrehajtása érdekében és azzal összhangban, március 8-tól 22-ig a Szekszárdi Polgármesteri Hivatalban szünetel az ügyfélfogadás.

Továbbá, a járványhelyzetre való tekintettel március 16-tól a polgármesteri hivatal épületébe kizárólag anyakönyvi ügyek intézése céljából lehet belépni, előzetes telefonos időpontegyeztetés után – tájékoztatta portálunkat dr. Gábor Ferenc jegyző a városháza közleményében.

Az anyakönyvi osztályon a személyes ügyintézést igénylő ügyek rendes ügyfélfogadási időben továbbra is folynak (házasságkötés bejelentése, névváltoztatás, apai elismerő nyilatkozatok).

Az aktuális anyakönyvi tájékoztatók, a házasságkötés szabályai a http://koronavirus.szekszard.hu/ internetes oldalon elérhetők.

Anyakönyvi kivonatot csak postai úton továbbítanak a beküldött kérelem alapján. Kérelemnyomtatvány a fenti honlapról letölthető, illetve a magyarorszag.hu-n keresztül is igényelhető.

A március 16. és 22. közötti időpontra meghirdetett térítési díjbefizetések helyett később új időpontokat közöl a polgármesteri hivatal, addig tehát nem kell befizetni a térítési díjakat.

Egyéb ügyekben időpontegyeztetés miatt a hivatal központi telefonszámán (74/504-100) érdeklődjenek.

A Polgármesteri Hivatal ügyintézéssel foglalkozó munkatársai jellemzően távmunkában végzik feladataikat, ezért hivatali telefonszámaikon nem elérhetők, elektronikus levélben viszont továbbra is kapcsolatba lehet velük lépni. Az elérhetőségek a https://szekszard.hu/hu/polgarmesteri-hivatal/elerhetoseg oldalon megtalálhatók.

A minél gyorsabb és zökkenőmentesebb ügyintézés érdekében szinte valamennyi szükséges nyomtatvány megtalálható és letölthető a város honlapjáról (szekszard.hu).

Kérik továbbá, hogy az ügyfélkapuval rendelkező állampolgárok elsősorban az online ügyintézési lehetőségeket vegyék igénybe. A leggyakoribb ügykörökben elérhető az elektronikus ügyintézés az Önkormányzati Hivatali Portálon (a bejelentkezés ügyfélkapu regisztrációval, elektronikus személyi igazolvánnyal vagy telefonos azonosítással történik). Ennek linkje a város weboldalán is megtalálható. Továbbá valamennyi ügyben lehetőség van a kérelem benyújtására e-papír szolgáltatás használatával (https://epapir.gov.hu, a bejelentkezéshez szintén ügyfélkapus azonosítás szükséges).

Az ügyfélkapuval nem rendelkező ügyfelek számos ügyben postai úton is leadhatják kérelmüket.

Lehetőség van az adók, díjak, illetékek elektronikus úton történő rendezésére. Ehhez az Önkormányzati Hivatali Portál https://e-onkormanyzat.gov.hu weboldalán az érintett önkormányzat kiválasztását követően a bal oldali menüsorban található „Adók, díjak, illetékek befizetése” menüre kell kattintani, és követni az utasításokat.